Division Contracts Manager

Job Title: Division Contracts Manager
Pay Rate: $150k + bonus (DOE)
Location: Milwaukie, OR
Area Code: 971
ZIP Code: 97222
Start Date: Right Away
Keywords: #GovContractManager #ContractsManager #MilwaukieJobs
Shift: M-Th 4/10 schedule + Fridays if needed

Benefits:
* Medical with prescription, Dental, Vision from hire date
* Flexible Spending Accounts (Health Care FSA and Dependent Care FSA)
* 13 paid holidays annually, 10 days of vacation and 5 sick days
* Annual Cash Incentive Plan (bonus)
* $50,000 Life Insurance Policy from hire date
* 401k with company match of 5%
* Employee Assistance Program
* Optional Personal Accident Insurance
* Free Will Preparation
* Retirement Income Account
* EY Financial Planning Program
* Education (tuition) Reimbursement

Job Description:
The Division Contracts Manager leads the contract management function for a large division, site, or a major sub-team, responsible for major contracts, negotiations, and analysis of strategic importance to business performance. May lead multi-divisional contract negotiations. Ensures efficient coordination and consistency of contract terms and conditions within the division.

Responsibilities:
* Manages and is accountable for the performance of military and commercial contracts for all Divisional programs.
* Leads complex negotiations with major impact to division business outcomes.
* May lead multi-divisional contract negotiations.
* Contributes to meeting business objectives and participates in strategic planning at the Division level.
* Exhibits understanding of division goals and strategies and applies them to contract management practices.
* May participate on the Group Contracts Management Leadership Team to develop and implement strategies.
* May research, develop, and manage activities related to international business development activities (e.g., contract terms for use with non-U.S. customers and suppliers; international letters of credit).
* Supports low-cost strategies and opportunities associated with international supplier and offset strategies and assisting with negotiations.
* Recommends general and specific courses of action.
* Provides expert advice and interpretation of legal contract and subcontract terms and conditions to minimize or reduce risk and potential liabilities.
* Analyzes, defines, and estimates the potential impact of contract liability and works with and across divisions to determine negotiation strategy and workable alternatives.
* Provides front line management of customer order entry, contracts, and trade compliance function team members and contributes as an escalation point on all three areas.
* Plans, develops, recommends, and implements training, procedures, and systems to be used for contract review across the Division.
* Participates in high-risk or complex areas such as multi-division contracts, major sub-contracts, joint ventures, and/or systems contracts.
* Establishes criteria and process for the review of contract exceptions.
* Establishes direction for functional team and direct reports.
* Develops and mentors others. Provides training to the Contract Management function and other functional teams, as needed.
* Leads the development of a consistent, effective process for contractual flow down requirements.
* Leadership oversight for large customer service team including contracts/PO reviews.
* Responsible for Division implementation of and compliance with export compliance policies and procedures.
* Provides cohesive leadership in export compliance for the division.
* Investigates and resolves compliance problems and responds to questions from internal or customer sources and government regulatory agencies.
* Coordinates training and business meetings to facilitate the exchange of information on contract review.
* Develops and implements programs to increase cross-functional knowledge and awareness of contracting requirements and policies as needed.
* Maintains and coordinates contacts with domestic and foreign civilian and military representatives, as well as customers and government agency officials.
* Analyzes problem/opportunity areas, structures data-gathering and evaluation of internal processes, and coordinates responses.

Education and Experience:
* Bachelor degree (BA) in Business Administration or a related discipline required.
* Advanced degree preferred.
* Advanced Contract management certification required (e.g., National Contract Management Association (NCMA); International Association of Commercial Contract Management (IACCM) or equivalent) unless JD or MBA.
* 10+ years of related experience, including 5 years in a leadership role. Demonstrated leadership of multiple contracts of significant complexity and scope.
* 5+ years of experience in US Government contracting vehicles including working knowledge and thorough understanding of applicable FAR & DFAR for service and material purchase orders, FFP contracts, commerciality assertions, and CCOPD submissions.
* Prior training and experience in leadership principles and in leading high-performing teams.

Skills and Knowledge:
* Thorough knowledge and understanding of the contract management processes and all contract types.
* Advanced knowledge of regulations and laws applicable to contracts.
* May require advanced knowledge of US export compliance rules and regulations and be designated as an Empowered Official.
* Able to lead ongoing process improvements; able to oversee/conduct training and rollout efforts to institutionalize process improvements.
* Proficiency in Contract Management concepts, tools, techniques, and risk management.
* Strong negotiation skills.
* Comprehensive knowledge of legal principles behind high-risk terms.
* Ability to develop and maintain strong working relationships with the contract customers and internal teams.
* Communication skills
* Able to influence business decisions and negotiate resource allocation.
* Effectively uses current information technology, systems, and business applications related to contracting and customer/supplier interface; is proficient with standard software (e.g., Microsoft Office, Lotus Notes), project management and database analysis tools.

This position is subject to meeting U.S. export compliance and/or U.S. Government contracting citizenship eligibility requirements.

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EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Gerente de contratos de divisi*n
Sueldo: $150 000 + bono (DOE)
Ubicaci*n: Milwaukie, OR
C*digo de *rea: 971
C*digo postal: 97222
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #GovContractManager #ContractsManager #MilwaukieJobs
Turno: horario de lunes a jueves 10/4 + viernes si es necesario

Beneficios:
* Seguro m*dico con receta, dental, de la vista desde la fecha de contrataci*n
* Cuentas de gastos flexibles (cuenta de gastos flexibles para atenci*n m*dica y cuenta de gastos flexibles para atenci*n de dependientes)
* 13 d*as festivos pagos al a*o, 10 d*as de vacaciones y 5 d*as de enfermedad
* Plan de incentivos en efectivo anual (bonificaci*n)
* P*liza de seguro de vida de $50 000 desde la fecha de contrataci*n
* 401k con contribuci*n equivalente del 5 % de la empresa
* Programa de asistencia al empleado
* Seguro de accidentes personales opcional
* Preparaci*n de testamento gratuito
* Cuenta de ingresos de jubilaci*n
* Programa de planificaci*n financiera de EY
* Reembolso de educaci*n (matr*cula)

Descripci*n del puesto:
El gerente de contratos de la divisi*n lidera la funci*n de gesti*n de contratos para una gran divisi*n, sitio o un subequipo importante, responsable de los contratos importantes, las negociaciones y el an*lisis de importancia estrat*gica para el desempe*o comercial. Puede liderar negociaciones de contratos multidivisional. Garantiza la coordinaci*n eficiente y la coherencia de los t*rminos y condiciones del contrato dentro de la divisi*n.

Responsabilidades:
* Gestiona y es responsable del desempe*o de los contratos militares y comerciales para todos los programas divisionales.
* Lidera negociaciones complejas con un gran impacto en los resultados comerciales de la divisi*n.
* Puede liderar negociaciones de contratos multidivisional.
* Contribuye al cumplimiento de los objetivos comerciales y participa en la planificaci*n estrat*gica a nivel de divisi*n.
* Demuestra comprensi*n de los objetivos y estrategias de la divisi*n y los aplica a las pr*cticas de gesti*n de contratos.
* Puede participar en el equipo de liderazgo de gesti*n de contratos del grupo para desarrollar e implementar estrategias.
* Puede investigar, desarrollar y gestionar actividades relacionadas con las actividades de desarrollo comercial internacional (por ejemplo, t*rminos contractuales para su uso con clientes y proveedores no estadounidenses; cartas de cr*dito internacionales).
* Apoya las estrategias y oportunidades de bajo costo asociadas con las estrategias de proveedores y compensaciones internacionales y ayuda con las negociaciones.
* Recomienda cursos de acci*n generales y espec*ficos.
* Proporciona asesoramiento experto e interpretaci*n de los t*rminos y condiciones legales de contratos y subcontratos para minimizar o reducir el riesgo y las posibles responsabilidades.
* Analiza, define y estima el impacto potencial de la responsabilidad contractual y trabaja con y entre divisiones para determinar la estrategia de negociaci*n y las alternativas viables.
* Proporciona gesti*n de primera l*nea de entrada de pedidos de clientes, contratos y miembros del equipo de funci*n de cumplimiento comercial y contribuye como punto de escalada en las tres *reas.
* Planifica, desarrolla, recomienda e implementa capacitaci*n, procedimientos y sistemas que se utilizar*n para la revisi*n de contratos en toda la Divisi*n.
* Participa en *reas de alto riesgo o complejas, como contratos multidivisional, subcontratos importantes, empresas conjuntas y/o contratos de sistemas.
* Establece criterios y procesos para la revisi*n de excepciones contractuales.
* Establece la direcci*n para el equipo funcional y los informes directos.
* Desarrolla y asesora a otros. Proporciona capacitaci*n a la funci*n de Gesti*n de contratos y otros equipos funcionales, seg*n sea necesario.
* Lidera el desarrollo de un proceso consistente y eficaz para los requisitos contractuales de flujo descendente.
* Supervisi*n de liderazgo para un gran equipo de servicio al cliente, incluidas las revisiones de contratos/*rdenes de compra.
* Responsable de la implementaci*n y el cumplimiento de las pol*ticas y procedimientos de cumplimiento de las exportaciones en la Divisi*n.
* Proporciona un liderazgo cohesivo en el cumplimiento de las exportaciones para la divisi*n.
* Investiga y resuelve problemas de cumplimiento y responde a preguntas de fuentes internas o de clientes y agencias regulatorias gubernamentales.
* Coordina capacitaciones y reuniones de negocios para facilitar el intercambio de informaci*n sobre la revisi*n de contratos.
* Desarrolla e implementa programas para aumentar el conocimiento y la conciencia multifuncionales de los requisitos y pol*ticas de contrataci*n seg*n sea necesario.
* Mantiene y coordina contactos con representantes civiles y militares nacionales y extranjeros, as* como con clientes y funcionarios de agencias gubernamentales.
* Analiza *reas problem*ticas/de oportunidad, estructura la recopilaci*n de datos y la evaluaci*n de procesos internos y coordina las respuestas.

Educaci*n y experiencia:
* Se requiere t*tulo de grado (BA) en Administraci*n de empresas o una disciplina relacionada.
* Se prefiere t*tulo avanzado. * Certificaci*n avanzada en gesti*n de contratos requerida (por ejemplo, National Contract Management Association [NCMA], International Association of Commercial Contract Management [IACCM] o equivalente) a menos que tenga un t*tulo de JD o MBA.
* M*s de 10 a*os de experiencia relacionada, incluidos 5 a*os en un puesto de liderazgo. Liderazgo demostrado en m*ltiples contratos de complejidad y alcance significativos.
* M*s de 5 a*os de experiencia en veh*culos de contrataci*n del gobierno de EE. UU., incluidos conocimientos pr*cticos y una comprensi*n profunda de las FAR y DFAR aplicables para *rdenes de compra de servicios y materiales, contratos FFP, afirmaciones de comercialidad y presentaciones de CCOPD.
* Capacitaci*n y experiencia previas en principios de liderazgo y en la direcci*n de equipos de alto rendimiento.

Habilidades y conocimientos:
* Conocimiento y comprensi*n profundos de los procesos de gesti*n de contratos y todos los tipos de contratos. * Conocimiento avanzado de las regulaciones y leyes aplicables a los contratos.
* Puede requerir un conocimiento avanzado de las normas y regulaciones de cumplimiento de las exportaciones de EE. UU. y ser designado como funcionario autorizado.
* Capacidad para liderar mejoras de procesos en curso; capacidad para supervisar/dirigir esfuerzos de capacitaci*n e implementaci*n para institucionalizar mejoras de procesos.
* Competencia en conceptos, herramientas, t*cnicas y gesti*n de riesgos de gesti*n de contratos.
* S*lidas habilidades de negociaci*n.
* Conocimiento integral de los principios legales detr*s de los t*rminos de alto riesgo.
* Capacidad para desarrollar y mantener s*lidas relaciones de trabajo con los clientes del contrato y los equipos internos.
* Habilidades de comunicaci*n
* Capacidad para influir en las decisiones comerciales y negociar la asignaci*n de recursos.
* Utiliza eficazmente la tecnolog*a de la informaci*n, los sistemas y las aplicaciones empresariales actuales relacionadas con la contrataci*n y la interfaz cliente/proveedor; es competente con el software est*ndar (por ejemplo, Microsoft Office, Lotus Notes), la gesti*n de proyectos y las herramientas de an*lisis de bases de datos.

Este puesto est* sujeto al cumplimiento de los requisitos de cumplimiento de las normas de exportaci*n de EE. UU. y/o de elegibilidad de ciudadan*a para contrataci*n del gobierno de EE. UU.

Si est* interesado en este puesto, presente su solicitud a trav*s del enlace "Postularse ahora" que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de dotaci*n de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener *xito. Belcan es un proveedor l*der de personal calificado para muchas de las empresas m*s respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, empleos temporales con opci*n a contrataci*n y asignaciones directas. Somos el empleador elegido por miles de personas en todo el mundo. Para obtener m*s informaci*n, visite nuestro sitio web en Belcan.com
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